- Egal ob Gebäudemanager, Objektverwalter oder Hausverwaltungen, alle erfassen Information, tauschen diese aus und halten
- sie nach, um ihren Kunden eine professionelle Dienstleistung zu bieten. Instant-Messenger, die Office-Suite und einige
- spezifische Datenbanken halten die Informationen vor, die das Tagesgeschäft erfordert. Viel Aufwand fällt im Backoffice
- bei der Zusammenführung der unterschiedlichen Datenpools an.
+ Ob Gebäudemanager, Objektmanager oder Hausverwalter, alle erfassen, tauschen aus und pflegen Informationen, um ihren
+ Kunden einen professionellen Service zu bieten. Instant Messaging, die Office-Suite und einige spezielle Datenbanken
+ halten die Informationen bereit, die für das Tagesgeschäft benötigt werden. Ein großer Teil der Arbeit wird im
+ Backoffice geleistet, um die verschiedenen Datenpools zusammenzuführen.
- Das Foto, das der Kollege im Einsatz schnell via Smartphone gesendet hat, zu welchem Objekt gehörte das noch gleich?
- Solche und ähnliche Probleme sollten mit der Entwicklung von „WhatsImmo“ behoben werden.
+ Das Foto, das der Kollege im Einsatz schnell per Smartphone verschickt hat, zu welchem Objekt gehört es noch? Solche und
+ ähnliche Probleme sollen mit der Entwicklung von „WhatsImmo“ gelöst werden.
@@ -19,31 +19,168 @@
- WhatsImmo bietet mit seiner Objektverwaltung eine hierarchische Organisation
- aller Informationen im Bereich des Immobilienmanagements. Von
- Liegenschaften über Gebäude, Stockwerke und Zonen bis hin zu Räumen.
+ WhatsImmo bietet mit seiner Objektverwaltung eine hierarchische Organisation aller Informationen im Bereich des
+ Immobilienmanagements. Von Liegenschaften/Objekten über Gebäude, Stockwerke und Zonen bis hin zu Räumen. Im folgenden
+ Screenshot ist in der linken Spalte eine einfache Objektstruktur dargestellt.
-
-
+
Abb.:
- Screenshot der Objektverwaltung. Es wurden erste hierarchische
- Objekt in der linken Spalte angelegt. Kontakte, Dokumente
- oder Bilder sind noch nicht erfasst worden.
+ Screenshot der Objektverwaltung. In der linken Spalte wurden die ersten hierarchischen Objekte angelegt. Kontakte,
+ Dokumente oder Bilder wurden noch nicht erfasst.
-
- Beliebig viele Kontakte, Bilder und typisierte Dateien (Verträge, Schriftverkehr, Rechnungen, etc.) können erfasst
- werden. Durch das responsive Design sind die Daten von jedem Endgerät aus leicht zugänglich.
- Aufträge werden in der angeschlossenen Auftragsverwaltung nachverfolgt. Die Auftragsverwaltung ist in Chat-Gruppen
- organisiert. Die Mitarbeiter:innen zur Auftragserfüllung sind Teilnehmer:innen der Chat-Gruppe und erhalten in Echtzeit
- über das WebSocket-Protokoll neue Nachrichten.
- Als Progressive Web App (PWA) ist eine einfache Installation auf dem Smartphone (derzeit nur Android) möglich und bietet
- somit den Komfort einer nativen App.
+
+
+ Diese Spalte dient auch als Navigationsbereich. Abhängig vom ausgewählten Element werden auf der rechten Seite alle
+ damit verknüpften Kontakte, Dokumente und Bilder angezeigt. Über den Schalter
+ Vererbung An/Aus
+ können auch alle Daten
+ der hierarchisch untergeordneten Elemente erfasst werden. So behält man immer den Überblick. Über den
+ +-Button können
+ neue Raumelemente und Objekte angelegt werden.
+
+
+ Im rechten Bereich können beliebig viele Kontakte, Bilder und typisierte Dateien (Verträge, Korrespondenz, Rechnungen
+ etc.) erfasst werden. Die typisierten Dateien wurden vom Auftraggeber definiert und sind in der Version 1.0 fest
+ programmiert. Dateien können einfach per Drag & Drop in den verschiedenen Bereichen abgelegt werden. Es können auch
+ mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden. Auf Smartphones kann die Dateiablage alternativ über den entsprechenden
+
+ +-Button
+
+ aufgerufen werden. Durch das responsive Design sind die Daten von jedem Endgerät aus leicht zugänglich.
+
+
+
+
+
+
+ Abb.:
+ Screenshot der Objektverwaltung auf dem Smartphone:
+ Navigationsbereich.
+
+
+
+
+
+ Abb.:
+ Screenshot der Objektverwaltung auf dem Smartphone:
+ Dateien-, Bilder- und Kontaktbereich.
+
+
+
+
+
+ Die Bestandsdaten der Objekte und Kontakte lagen in einer Access-Datenbank vor. Eine Dokumentation der Datenbank war
+ nicht vorhanden. Teil des Auftrages war es daher, die bestehende Datenbank zu analysieren und die Daten in die neue
+ Struktur von WhatsImmo zu importieren, ohne dass eine manuelle Übertragung notwendig ist. Die Herausforderung dabei war
+ zum einen, dass die Kontaktverwaltung von WhatsImmo dem Konzept von CardDav folgt, um in einer späteren Erweiterung die
+ Einbindung als Adressbuch in Smartphones etc. zu ermöglichen. Diese Struktur war in der alten Datenbank nicht
+ implementiert.
Zum anderen bietet WhatsImmmo mit seiner Objektstruktur höchste Flexibilität in der sinnvollen
+ Organisation von Gebäuden. So können z.B. Zonen auch geschossübergreifend verwendet werden. Die Altdatenbank bot hier
+ nur die feste Struktur Objekt > Gebäude > Mieteinheit.
+
+
+
+ Früher war eine riesige "Excel-Tapete" im Einsatz, in der über mehrere Dutzend Spalten der jeweilige Status verfolgt
+ wurde. Eine Verknüpfung mit der Access-Datenbank gab es nicht.
+ Die Auftragsverwaltung von WhatsImmmo ist dagegen in Chat-Gruppen
+ organisiert. Die für die Auftragsabwicklung zuständigen Mitarbeitenden sind Teilnehmer der Chat-Gruppe und erhalten neue
+ Nachrichten in Echtzeit über das WebSocket-Protokoll.
+
+
+
+
+
+ Abb.:
+ Screenshot der Auftragsverwaltung. Es wurde ein erster Auftrag
+ "Hecke schneiden" angelegt. Der Auftrag ist in Jobs unterteilt.
+ Ein Auftrag oder Job kann über die linke Spalte ausgewählt werden.
+ In der mittleren Spalte ist der zugehörige Chat zu sehen. Im rechten Bereich
+ sind die mit den Auftrag zusammenhängendenn Bilder, Dateien und Kontakte aufgeführt.
+
+
+
+
+ Mitarbeitende sehen einen Auftrag in ihrer Auftragsliste, sobald sie diesem Auftrag zugeordnet sind. Bei anderen
+ Messengern kann man nur die Nachrichten lesen, die während der eigenen Chatteilnahme geschrieben wurden. Neuen
+ Chatteilnehmenden fehlt dadurch oft der Kontext des Auftrags. Bei WhatsImmmo ist ein späteres Hinzufügen problemlos
+ möglich. Der Chat wird dauerhaft auf dem Server gespeichert und vollständig auf das Endgerät synchronisiert.
+
+
+
+ Wie von anderen Messengern bekannt, können auch Fotos als Nachrichten verschickt werden. Bei der Verwendung von
+ WhatsImmmo mit dem Smartphone hat der Benutzer die Möglichkeit, entweder direkt die Kamera zu verwenden oder ein Bild
+ aus der Galerie auszuwählen.
+ Da ein Auftrag immer einem Objekt bzw. einer Liegenschaft zugeordnet ist, stehen die im Chat versendeten Bilder und
+ Dokumente automatisch in der Objektverwaltung zur Verfügung.
+
+
+
+ Über das Berechtigungskonzept kann die rechte Spalte für einzelne Benutzerinnen und Benutzer unzugänglich gemacht
+ werden. Sofern keine administrativen Aufgaben auf die Mitarbeitenden zukommen, reduziert dies die Komplexität.
+
+
+
+ Über einen Workflow mit den Status
+
+ neu > Job aktiviert > in Arbeit > erledigt
+
+ kann die Erledigung jedes Jobs verfolgt
+ werden. Sobald ein Job vom Backoffice in den Status
+
+ Job aktiviert
+
+ gesetzt wird, erhalten die Mitarbeitenden in ihrem
+ Chat einen Bestätigungsbutton. Über diesen Button kann der Status auf
+
+ in Bearbeitung
+
+ gesetzt werden.
+ Über den Chat kann die ganze Zeit über mit den Kollegen kommuniziert werden und die Vorgänge sind nachvollziehbar.
+ Ist ein Auftrag erledigt, füllt der Mitarbeitende ein kurzes
+ Jobprotokoll
+ aus, in dem alle abrechnungsrelevanten Daten
+ für das Backoffice erfasst werden.
+
+
+
+
+
+ Abb.:
+ Screenshot des Jobprotokolls
+
+
+
+
+ Wenn alle Jobs erledigt sind, kann das Backoffice den Auftrag mit der Kundin abrechnen. In diesem Fall werden die
+ Rechnungen hauptsächlich als Anhang per E-Mail versendet. Es wurde ein zusätzliches IMAP-Postfach eingerichtet, das
+ ebenfalls alle versendeten Rechnungen empfängt. Über einen regelmäßigen Background-Job des Servers wird das Postfach nach neuen Rechnungen
+ durchsucht. Anhand der Auftragsnummer werden die Rechnungen vollautomatisch an der richtigen Stelle in WhatsImmmo
+ abgelegt. Sie stehen somit ohne doppelte Ablage direkt im Auftrag und in der Objektverwaltung zur Verfügung.
+
+
+
+ Als Progressive Web App (PWA) ist eine einfache Installation auf dem Smartphone (derzeit nur Android) oder Desktop
+ möglich. Die Benutzerinnen und Benutzer profitieren vom Komfort einer nativen App. Software-Updates erfolgen über diese
+ Technologie vollautomatisch und können nicht übersprungen werden. Somit ist sichergestellt, dass alle immer mit der
+ aktuellsten Version arbeiten können.
+
+
\ No newline at end of file
diff --git a/homepage/projekte/views.py b/homepage/projekte/views.py
index cbc66dd..bf03e60 100644
--- a/homepage/projekte/views.py
+++ b/homepage/projekte/views.py
@@ -33,19 +33,17 @@ def index(request):
for root, dirs, files in os.walk(os.path.join(REFERENZ_DIR, 'referenzen')):
print(root, dirs, files)
for file in files:
-
- with open(os.path.join(root, file), "r") as f:
- data:dict = json.loads(f.read())
- referenzList.append({
- 'title': data['title'],
- 'tags': data['tags'],
- 'short_description': data['short_description'],
- 'participant': data['participant'],
- 'time': data['time'],
- 'filename': file[:-5]
- })
-
-
+ if file[-5:] == '.json':
+ with open(os.path.join(root, file), "r") as f:
+ data:dict = json.loads(f.read())
+ referenzList.append({
+ 'title': data['title'],
+ 'tags': data['tags'],
+ 'short_description': data['short_description'],
+ 'participant': data['participant'],
+ 'time': data['time'],
+ 'filename': file[:-5]
+ })
return render(request, 'referenzen.html', {'referenzList': referenzList})